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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13–14 GDPR (Reg. UE 2016/679) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026 · Versione 1.0

INFORMATIVA GDPR — ART. 13/14

1. Titolare del trattamento

Titolare: Andrea Barretta — progetto RETENTIONVOLT.
Contatti privacy: privacy@retentionvolt.com · support@retentionvolt.com
Sede / P.IVA / PEC: [inserisci ragione sociale, indirizzo, P.IVA/CF e PEC prima della pubblicazione in produzione].
Per richieste privacy puoi anche usare il form in Supporto (categoria “Privacy/GDPR”).

RETENTIONVOLT è un servizio di reference intelligence per il video editing: indicizziamo metriche pubbliche (es. tagli, CPM/ASL, thumbnail) di video YouTube per finalità didattiche e di analisi comparativa. Non sostituiamo la visione dei video originali.

2. Categorie di dati che trattiamo — inventario completo

Trattiamo solo i dati strettamente necessari al servizio. Niente tracking pubblicitario, niente rivendita di dati.

CategoriaDatiFonteObbligatorio?
Account & autenticazioneemail, nome/display name, avatar (se Google), password hashata (mai in chiaro), user ID, data creazione, stato onboardingTu (form signup/login, Google OAuth) + Supabase AuthSì per creare l’account
Profilo & preferenzeruolo (es. “Video Editor”), use case (Work/Personal/Education), “come ci hai conosciuto”, lingua/filtri salvati, flag onboardingTu (onboarding, settings)Facoltativo (migliora l’esperienza)
Pagamenti (Stripe)email, ID cliente Stripe, stato abbonamento (free/pro, trial, past_due), periodo fatturazione, fatture/ID transazione. Non vediamo mai il numero di cartaStripe (checkout, portal, webhook)Solo se acquisti Pro
Supportoemail di contatto, oggetto, categoria, messaggio, user ID se loggatoTu (form Supporto)Sì per rispondere al ticket
Uso prodotto & sicurezzaIP (troncato nei log applicativi dove possibile), user-agent, endpoint chiamato, timestamp, esito rate-limit, conteggio audit freeLog applicativi / rate limiterAutomatico (legittimo interesse sicurezza)
Visite sito (analytics first-party)hash giornaliero anonimo del visitatore (SHA-256 di id casuale + giorno — non reversibile, non collegabile tra giorni), pagina visitata, giorno. MAI IP in chiaro, mai email, mai profilazioneBeacon interno del sito (solo con consenso “Analitici” attivo)Facoltativo (il sito funziona anche senza)
MCP / APIhash SHA-256 della API key (mai in chiaro), prefisso chiave, nome chiave, ultimo uso, tool invocato, IPTu (creazione chiave) + log chiamateSolo se usi il server MCP
Contenuti YouTube indicizzatithumbnail, titolo, metadati pubblici (views, durata), metriche derivate (CPM/ASL) — non sono tuoi dati personaliYouTube Data / fonti pubbliche

Non raccogliamo categorie particolari ex art. 9 GDPR (salute, opinioni politiche, ecc.), non facciamo profilazione pubblicitaria e non vendiamo dati a terzi.

3. Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)

FinalitàBase giuridicaNote
Creare e gestire l’account, autenticarti, recuperare la sessioneEsecuzione contratto (art. 6.1.b)Senza questi dati non puoi registrarti
Erogare il servizio (catalogo, audit, esportazioni EDL/XML, MCP)Esecuzione contrattoIncluso gating Pro/Free
Pagamenti, fatturazione, anti-frode, gestione abbonamentoEsecuzione contratto + obbligo legale (art. 6.1.c) per fatturaStripe è responsabile autonomo per i dati carta
Assistenza (ticket)Esecuzione contratto / misure precontrattuali + legittimo interesse a rispondereRispondiamo all’email che ci fornisci
Sicurezza, prevenzione abusi, rate limiting, logLegittimo interesse (art. 6.1.f) — bilanciamento: IP troncato, retention brevePuoi opporti ex art. 21 se prevalgono i tuoi interessi
Comunicazioni di servizio (es. scadenza trial, problemi pagamento)Esecuzione contratto / legittimo interesseNon sono newsletter marketing
Analitiche aggregate & marketingConsenso (art. 6.1.a) — oggi non attiviVedi Cookie Policy

4. Cookie e tecnologie simili

Usiamo solo cookie/ storage necessari per far funzionare il sito (Supabase Auth, Stripe, consenso cookie) e — solo con tuo consenso — storage per preferenze. Nessun pixel pubblicitario attivo. Dettagli, durata e come revocare: Cookie Policy. Puoi rivedere le scelte in qualsiasi momento dal banner o dal link “Impostazioni cookie” nel footer.

5. Destinatari e responsabili (art. 28 GDPR)

  • Supabase Inc. (USA/UE) — hosting database & autenticazione. DPA con SCC UE.
  • Stripe Inc. (USA/UE) — pagamenti. Stripe è titolare autonomo per i dati carta.
  • Vercel Inc. (USA/UE) — hosting front-end.
  • Google LLC — solo se usi “Continua con Google” (OAuth). Dati: email, nome, avatar.
  • ElevenLabs — solo per trascrizione audio se usi ingestione video con STT (facoltativo).
  • Fornitori di immagini: i.ytimg.com / img.youtube.com / images.unsplash.com per thumbnail (caricamento immagine = IP visibile al CDN).

Non trasferiamo dati a terzi per marketing. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta a privacy@retentionvolt.com.

6. Trasferimenti extra-UE (artt. 44–49)

Alcuni fornitori trattano dati negli USA. Il trasferimento avviene con garanzie adeguate: Standard Contractual Clauses (SCC) UE + misure supplementari, e — dove applicabile — EU-US Data Privacy Framework(Stripe, Google). Puoi chiederne copia a privacy@retentionvolt.com.

7. Conservazione (storage limitation)

  • Account: fino a cancellazione + 30 giorni di grace tecnica nei backup.
  • Fatture/abbonamenti: 10 anni (obbligo fiscale italiano, art. 2220 c.c.).
  • Ticket supporto: 24 mesi dall’ultimo messaggio, poi anonimizzati.
  • Log sicurezza/IP & log MCP: 12 mesi, poi aggregati/anonimizzati (salvo contenzioso).
  • Visite sito (hash anonimi giornalieri): 12 mesi, poi aggregati in conteggi mensili.
  • Consenso cookie: 12 mesi (rinnovo su nuova scelta).
  • API key revocate: hash conservato 12 mesi per audit sicurezza, poi eliminato.

8. I tuoi diritti (artt. 15–22 GDPR)

Puoi esercitare in qualsiasi momento:

  • Accesso (art. 15), rettifica (16), cancellazione (17) — “diritto all’oblio”,
  • limitazione (18), portabilità (20) — esportiamo i tuoi dati in JSON,
  • opposizione (21) per trattamenti su legittimo interesse,
  • revoca del consenso (art. 7) — in un click da “Impostazioni cookie” o scrivendo a privacy@retentionvolt.com (la revoca non retroagisce),
  • diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate (art. 22) — non prendiamo decisioni automatizzate con effetti giuridici.

Per esercitarli: email a privacy@retentionvolt.com con oggetto “Richiesta GDPR — [diritto]”. Rispondiamo entro 30 giorni (prorogabili di 60 in casi complessi). Verifica identità via email dell’account.

Self-service già disponibile: puoi modificare nome/email in Settings → Account, cambiare password, revocare API key, cancellare l’account (Settings → Account → Delete — cancella anche abbonamento Stripe). Esportazione completa su richiesta via email.

9. Reclamo all’autorità

Se ritieni violati i tuoi diritti, puoi reclamare al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all’autorità del tuo Stato UE di residenza, impregiudicato il ricorso giurisdizionale.

10. Sicurezza (art. 32 GDPR)

  • Password mai in chiaro (hash Supabase), API key salvate solo come hash SHA-256.
  • Comunicazioni in HTTPS, header di sicurezza (CSP, X-Frame-Options, HSTS su Vercel).
  • Accesso ai dati con principio di minimo privilegio e log degli accessi.
  • Backup cifrati e retention limitata.

In caso di data breach con rischio per i tuoi diritti, notifichiamo il Garante entro 72h (art. 33) e — se rischio elevato — anche te (art. 34).

11. Minori

Il servizio è destinato a professionisti/maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni. Se sei genitore/tutore e ritieni che un minore ci abbia fornito dati, scrivi a privacy@retentionvolt.com per la cancellazione immediata.

12. Processi decisionali automatizzati

Non utilizziamo profilazione con effetti giuridici né decisioni interamente automatizzate ex art. 22 GDPR. I punteggi (es. Retention Score) sono indicatori didattici non vincolanti.

13. Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornarla per novità normative o di prodotto. La versione vigente è sempre a questa URL con data di aggiornamento in alto. Modifiche sostanziali ti verranno notificate via email o banner in app con 15 giorni di preavviso.

Riepilogo operativo per te

  • Vuoi vedere/cancellare/esportare i tuoi dati? → privacy@retentionvolt.com o Settings → Account.
  • Vuoi revocare cookie non essenziali? → Footer → “Impostazioni cookie” (effetto immediato).
  • Vuoi opporti ai log di sicurezza? → scrivici motivando ex art. 21.
  • Usi Google OAuth? Puoi scollegarlo da Google Account e continuare con email/password.

Questo documento non costituisce consulenza legale. Per domande: support@retentionvolt.com